En ocasiones puedes necesitar convertir un documento de Word a PDF, ya que, este tiene la ventaja de no modificarse cuando es enviado o compartido con otros usuarios, situaciones que a veces pasan con algunos documentos de texto, por ejemplo, se mezclan los párrafos, cambian las letras, desaparecen las imágenes, entre otros.
De igual forma, un archivo PDF se guardará en un formato más difícil de editar y podrás compartirlo con mayor seguridad. Veamos cómo convertir un archivo Word en PDF paso a paso.
¿Cómo convertir un archivo Word en PDF?
Aquí te mostraremos tres formas de convertir un archivo Word en PDF, sin ninguna complicación.
Directamente desde Word
El método más habitual para convertir un archivo Word en PDF, es hacerlo directamente desde Word. Este te ofrece la oportunidad de guardar el documento en diversos formatos, entre ellos, PDF. Para ello, sigue estos pasos:
- Abre el documento de Word que deseas convertir en PDF.
- Pulsa la opción “Archivo” que se encuentra ubicado en la parte superior izquierda en la barra de menú.
- Selecciona la opción “Exportar”, una vez dentro elige la opción “Crear documento PDF/XPS” y se desplegará un menú de opciones, pulsa nuevamente la opción “Crear documento PDF/XPS”.
- Esta elección abrirá una ventana para guardar el documento, solo queda elegir el nombre y carpeta de almacenamiento.
Es importante mencionar que cuando accedes a la opción “Archivo” en el paso 2, no se recomienda pulsa la opción “Guardar como” un archivo PDF, pues solo funciona para hacerlo en un formato de texto editable.
Desde Google Drive
También puede convertir una archivo Word en PDF utilizando Google Drive. Para ello, lo puedes editar directamente online o subirlo a la nube si ya los tienes creado.
- Abre o crea el documento Word que deseas convertir desde Google Drive.
- Haz clic en la opción “Archivo” ubicada en la parte superior izquierda.
- Se abrirá un menú desplegable, pulsa la opción “Descargar”.
- Selecciona el formato “Documento de PDF” para tu descarga.
- Google Drive descargará en tu ordenador o dispositivo tu archivo en formato PDF.
De forma online
En internet encontrarás una gran cantidad de webs que permiten pasar archivos en formato Word a PDF de una forma sencilla. Entre ellos se encuentran ilovePDF, SmallPDF, entre otros. Aquí te mostramos los pasos para convertir tu documento Word a PDF haciendo uso de la primera web recomendada.
- Accede a ilovePDF.
- Selecciona la opción “Word a PDF”.
- Presiona el cuadro “Seleccionar documentos” y busca el archivo que deseas convertir en PDF directamente en tu equipo.
- Presiona “Convertir PDF” y espera unos segundos.
- Luego, haz clic en “descargar PDF”.
- Guarda el archivo en tu dispositivo.
- En la carpeta de “Descarga” tendrás tu archivo PDF.
Con estas opciones podrás convertir un archivo Word en PDF, en tan solo unos minutos de una manera fácil y sin perder minutos de tu valioso tiempo.
Si necesitas que te asesoremos no dudes en contactarnos y estaremos encantados de ayudarte.
