En muchas ocasiones, trabajamos con documentos sensibles que requieren un nivel adicional de privacidad. Saber cómo proteger un PDF con contraseña es una herramienta sencilla y eficaz para evitar accesos no autorizados. Desde XTGA, empresa de mantenimiento informático, recomendamos este método como una de las formas más prácticas para salvaguardar información confidencial, como contratos, facturas o documentos personales.
En este artículo, te mostramos paso a paso cómo añadir una contraseña a tus archivos PDF utilizando programas gratuitos y fiables como LibreOffice y Microsoft Word, sin necesidad de instalar software desconocido que pueda comprometer la seguridad de tus datos.
Métodos seguros y gratuitos para proteger un PDF
Aunque existen múltiples herramientas online, muchas no ofrecen las garantías necesarias. Por ello, es recomendable utilizar soluciones reconocidas y de confianza. Programas como LibreOffice y Microsoft Word permiten cifrar tus documentos PDF sin riesgos de malware ni pérdida de datos.
Cómo proteger un PDF con contraseña usando LibreOffice
LibreOffice es una suite de oficina gratuita y de código abierto, disponible para cualquier sistema operativo. Aunque muchos lo usan para editar documentos de texto, su herramienta Draw permite también proteger archivos PDF con contraseña. Sigue estos pasos:
- Abre el archivo PDF con LibreOffice (se abrirá automáticamente en LibreOffice Draw).
- Haz clic en “Archivo” y luego selecciona “Exportar a PDF”.
- En la ventana emergente, accede a la pestaña “Seguridad”.
- Marca la opción de establecer contraseña para abrir el documento.
- Introduce la contraseña deseada, confirma la acción y guarda el nuevo archivo.
Este método permite proteger tanto archivos nuevos como PDF ya existentes, de manera rápida y sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Cómo proteger un PDF con contraseña usando Microsoft Word
Si utilizas Word con frecuencia, este método puede resultarte incluso más cómodo:
- Abre el documento con Microsoft Word.
- Dirígete a “Archivo” y selecciona “Exportar”.
- Haz clic en “Crear documento PDF/XPS”.
- En la ventana de guardado, pulsa “Opciones”.
- Activa la casilla “Cifrar el documento con una contraseña”.
- Introduce y confirma la contraseña.
- Finalmente, guarda el archivo en la ubicación deseada.
Word permite crear archivos PDF protegidos desde documentos DOCX, lo que resulta ideal para usuarios que ya trabajen con este procesador de texto.
Consejos para una protección efectiva
- Utiliza contraseñas seguras, combinando letras mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.
- No compartas tus contraseñas por canales inseguros, y si lo haces, usa gestores de contraseña o sistemas de doble autenticación.
- Guarda una copia del archivo original sin cifrado, especialmente si el documento es importante.
- Evita herramientas online no verificadas, ya que podrían comprometer la seguridad de tu archivo o incluir software malicioso.
¿Por qué confiar en XTGA?
En XTGA, empresa de mantenimiento informático, no solo protegemos tus documentos: ofrecemos un servicio integral para mantener tus dispositivos seguros y en óptimas condiciones. Si necesitas ayuda para proteger tus archivos PDF con contraseña o implementar sistemas de seguridad informática en tu empresa, estamos a tu disposición.
Llama al 912 690 258 y solicita asesoría personalizada o un presupuesto sin compromiso. Tu seguridad digital empieza con una buena protección.
